Digitale Zeiterfassung für soziale Einrichtungen und Unternehmen

Erfassen Sie Arbeitszeiten, Mehrarbeit und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter:innen effizient durch digitale Lösungen.

Alles auf einen Blick im Web-Portal

Alle Daten der Zeiterfassung finden Sie übersichtlich im Web-Portal - unabhängig von den verschiedenen Varianten der digitalen Zeiterfassung. Hier können Sie Zeiten erfassen und im zugehörigen Journal Stempelkorrekturanträge verwalten. Bei Bedarf geben Sie Ihren Mitarbeiter:innen eigene Zugänge.

Ihre PLUS-Punkte mit der digitalen Zeiterfassung

Ob Gleitzeit-​​ oder Schichtmodell - die digitale Zeiterfassung ist universell einsatzbar.

Ihre individuellen Arbeitszeit-Modelle stehen im Mittelpunkt der digitalen Zeiterfassung.

Bei Bedarf können Sie die elektronische Zutrittskontrolle kostengünstig ergänzen.

Webzeiterfassung - die digitale Stempeluhr

Die Webzeiterfassung ist die einfachste Variante einer Zeiterfassung. Ihre Mitarbeiter:innen loggen sich menüunterstützt ein- und aus, ohne dass die Software P-PLUS auf dem Rechner installiert sein muss. Diese Variante eignet sich vor allem für Mitarbeitende in der Verwaltung.

Terminalzeiterfassung

Diese moderne berührungslose Technik ermöglicht einen zuverlässigen und verschleißfreien Betrieb. Ein Transponder als Schlüsselanhänger oder als Ausweiskarte (auch mit Lichtbild) stellt den Bezug zwischen Mitarbeiter:in und Dienstplan bzw. Arbeitszeitmodell her. Die Daten stehen sofort im P-PLUS Web zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Zeiterfassung in Verbindung mit dem P-PLUS-Dienstplan

Wenn Sie bereits den P-PLUS Dienstplan nutzen, können Sie Ihr Softwarepaket jederzeit mit der automatisierten Zeiterfassung kostengünstig aufrüsten und umfassend nutzen. Die Ergebnisse der digitalen Zeiterfassung gleichen sich mittels Zeitenübernahme automatisch mit dem Ist-Dienstplan ab, sodass Sie diese nicht mehr manuell eingeben müssen.

Die digitale Stempelkarte

Die digitale Stempelkarte speichert automatisch alle erfasste Zeiten für Sie. Wenn Sie in Ihrer Einrichtung Kriterien haben, nach denen der Abgleich von geplanter und erfasster Zeit erfolgen soll, können Sie diese als Vorschlagsregeln hinterlegen.

So müssen Sie nur noch die Zeiten manuell abarbeiten, bei denen Ihre hinterlegten Regeln nicht greifen. Das Web-Portal bündelt alle Informationen für Sie und ermöglicht Ihren Mitarbeiter:innen u.a. Stempelkorrekturanträge per einfachem Klick.

Zeiterfassung mit Arbeitszeitmodellen ohne Dienstplan

Für Einrichtungen, die mit Zeiterfassung ohne Dienstplanung arbeiten, ermöglicht P-PLUS das Anlegen von Arbeitszeitverteilungen. Die gestempelten Zeiten Ihrer Mitarbeiter:innen werden nach festgelegten Regeln automatisch beurteilt. Anschließend generiert die Software entsprechende Vorschläge in der Zeiterfassungsübernahme.

Sie haben die Möglichkeit für Ihre Mitarbeiter:innen

  • globale Arbeitszeitmodelle oder
  • individuelle Arbeitszeitmodelle

anzulegen und zuzuordnen.

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