Für soziale Unternehmen in Pflege und Gesundheit wird es heute immer wichtiger trotz schwieriger Refinanzierungssituationen kundenorientiert und ökonomisch zu arbeiten. Wichtige Voraussetzungen dafür sind Kostenkontrolle und Transparenz in allen Unternehmensbereichen durch eine belegungsabhängige Stellenplanung. Auch äußere Faktoren wie Tarifkonformität und rechtliche Vorgaben müssen dabei berücksichtigt werden.
Die beste Balance aus Budget und Bedarf
Genau für diese Herausforderung haben wir für den P-PLUS Dienstplan ein Zusatzmodul zur belegungsabhängigen Stellenplanung (BaSt) entwickelt. BaSt zeigt das berechnete Kontingent refinanzierter Arbeitszeit jederzeit im P-PLUS Dienstplan-Modul an und gleicht es mit Ihrer aktuellen Planung ab. So wissen Sie einerseits, wieviel Arbeitszeit und Personal Sie für Ihre Bewohner:innen benötigen und vermeiden gleichzeitig Budgetüberschreitungen. Die belegungsabhängige Stellenplanung wird damit zur zentralen Bezugsgröße Ihrer Dienstplanung.
Nettoarbeitszeit als Grundlage für belegungsabhängige Stellenplanung
Mittels BaSt verplanen Sie nur die Zeit Ihrer Mitarbeiter:innen, die nach Abzug aller Abwesenheiten wie etwa Dienst-Besprechungen, Fortbildungen und durchschnittliche Krankentage zur Verfügung steht. Ein ähnliches Vorgehen empfiehlt Michael Wipp in seinem Ratgeber „Der Regelkreis der Einsatzplanung“.
Vielseitige Unterstützung für Dienstplanung und Controlling
Mittels eines Ampelsystems kann Ihr:e Dienstplaner:in direkt und einfach erkennen, wo Optimierungspotenzial im Dienstplan vorliegt ohne dabei komplizierte Berechnungen vornehmen zu müssen. Ihr:e Controller:in kann zudem in Echtzeit überprüfen, wieviel Budget bereits verbraucht worden ist und zukünftige Versorgungsaufwände überblicken. Zusätzliche Werte aus Ihrer Pflegedokumentationssoftware fließen auf Wunsch in die belegungsabhängige Stellenplanung ein. Durch temporäres Hochfahren oder Absenken von Arbeitszeitkonten reagieren Sie auch auch auf vorübergehenden Mehr- und Minderbedarf planungssicher und transparent.
Das Online-Leitungsinformationssystem (LiSy) von P-PLUS
Die belegungsabhängige Stellenplanung mittels BaSt bietet Ihnen insgesamt eine zuverlässige Orientierung sowohl für die Erstellung des Soll-Dienstplans als auch für eine erforderliche Anpassung des IST-Dienstplans. Sollten Sie darüber hinaus weitere Management-Funktionen benötigen, lohnt sich ein Blick auf das Zusatzmodul LiSy. das Online-Leitungsinformationssystem von P-PLUS ist speziell für Ihre Leitungskräfte konzipiert und enthält u.a. eine Übersichten der aktuellen Auslastung des bewohnerabhängigen Budgets.
Mehr zum BaSt-Zusatzmodul und LiSy erfahren Sie im Bereich P-PLUS Zusatzmodule.