Zentrale Personalverwaltung
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Vereinfachen Sie Ihre Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und tarifkonforme Lohnabrechnung.
Die große Anzahl an Mitarbeiter:innen in unterschiedlichsten Einrichtungen erfordert gerade für größere soziale Organisationen eine strukturübergreifende Personalverwaltung. P-PLUS bietet Ihnen deshalb eine umfassende Stammdaten-Verwaltung mit frei konfigurierbaren Zugriffsrechten.
Mit dem Zusatzmodul Dokumentenmanagement (DMS) optimiert P-PLUS die strukturübergreifende Stammdaten-Verwaltung. Alle Daten, Verträge und Bescheinigungen zu Ihren Mitarbeiter:innen liegen Ihnen nun in einer einzigen E-Akte vor.
Dabei entscheiden Sie durch die Rechteverwaltung selbst, wer welche Daten einsehen darf. Von der zentralen Verwaltung aus können Sie bestimmte Informationen direkt für einzelne Einrichtungen oder Mitarbeitende freigeben.
Anlage und Ablage Ihrer Dokumente aus selbst erstellten Dokumentenvorlagen nach Kategorien
Ablage von gescannten Dokumenten wie Schulungsnachweise
Vorlagengenerator inkl. Versionskontrolle und geschütztem Dokumentenserver
Möglichkeit zur digitalen Signatur und digitalen Handzeichen
Speichern Sie einfach Bewerbungsunterlagen in P-PLUS ab und geben diese der zuständigen Person in der entsprechenden Einrichtung frei. Bei erfolgter Einstellung wandeln Sie das Bewerber:innen-Profil direkt in ein Vertragsverhältnis um.
Für wichtige Termine wie Befristungen oder Personalgespräche definieren Sie persönliche Wiedervorlagen. Ein Stellenplan verschafft Ihnen den Überblick über Ihre Personalbeschaffung.
Ihre Mitarbeiter:innen können zeitgleich mehrere Verträge führen. Befindet sich beispielsweise jemand in Elternzeit und erhält parallel bei Ihnen einen Minijob, so bildet P-PLUS dies ganz einfach ab.
Schnelle und einfache Erfassung, Auswertung und Abrechnung der Arbeitszeit mit P-PLUS
Der größte Kostenfaktor im Sozialwesen - besonders in der Pflege und Betreuung - hängt an den Arbeitszeiten der Mitarbeitenden. P-PLUS zeigt Ihnen genau, wo die Personalkosten durch Diensteinsätze entstanden sind und zukünftig entstehen werden. Sie bilden zudem Ihre Personalstruktur flexibel im Controlling ab und wirtschaften nachhaltig mittels Echtzeit-Controlling.
P-PLUS bietet Ihnen eine verursachungsgerechte Abbildung Ihrer Personalkosten. Um die Arbeitszeiten übersichtlich auszuwerten, exportieren Sie u.a. automatisiert erstellte Listen und Berichte.
Dies unterstützt nicht nur Ihr internes Controlling, sondern liefert Ihnen zusammen mit der Statistik-Funktion im Bedarfsfall umfassende Übersichten zur Vorlage bei der Heimaufsicht.
Schon im P-PLUS Basissystem haben Sie die Möglichkeit Ihr Personal mehreren sozialen Einrichtungen oder Organisationsbereichen sowie Kostenstellen zuzuordnen. Die Einsätze werden direkt der richtigen Kostenstelle zugeordnet sowie in Echtzeit auf die jeweiligen Stundenkonten der Mitarbeiter:innen gerechnet.
Finden Sie die beste Balance aus Bedarf und Budget mit dem BaSt Zusatzmodul. Es berechnet taggenau ein budgetgerechtes Stundenkontigent für den Einsatz des Personals und gleicht es mit der Dienstplanung ab. Als Controller:in haben Sie jederzeit Zugriff auf die aktuellen Zahlen und müssen nicht auf den Abschluss und die Abrechnung des aktuellen Dienstplans warten.
P-PLUS basiert u.a. auf SQL-Datenbanken, sodass Sie komfortabel die detaillierten Daten für Ihr Finanz-Controlling aus P-PLUS in Ihr bestehendes Controllingsystem importieren.
P-PLUS kann außerdem relevante Daten aus Ihrem Controllingsystem oder anderer Software automatisiert importieren. Entscheiden Sie, welche Variante für Sie optimal ist.
Automatisierte Abrechnung der Arbeitszeit mit P-PLUS
Die Fülle und Komplexität verschiedener Arbeitsverträge und Arbeitszeitmodelle im öffentlichen Dienst stellt besondere Herausforderungen an die tarifkonforme Lohnabrechnung. TVöD, AVR und andere Tarife sind deshalb der Dreh- und Angelpunkt von P-PLUS. Ob Gleitzeit- oder Schichtmodell - P-PLUS bildet alle tariflichen Vorgaben nach TVöD und AVR für Sie transparent ab.
Die automatisch berechneten Lohnarten sowie manuelle Stundenausbezahlung können Sie direkt in verschiedene Lohnbuchhaltungssysteme exportieren. Mehr zum Lohnexport
Automatische Führung von Mitarbeiter-Stunden-Konten
Urlaubskartei und Fehlzeiten-übersicht in Echtzeit
Automatische Führung von Jahresarbeitszeit-Konten
Umbuchungen (manuell oder anhand definierter Regeln)
Schnittstellen zu externer Lohnbuchhaltungssoftware
Für die Abrechnung des Dienstplans, zum Führen der Zeitkonten und zur Ermittlung von statistischen Daten benötigen Sie immer die tatsächlich geleisteten Ist-Zeiten Ihrer Mitarbeiter:innen. P-PLUS bietet Ihnen verschiedene (teil-)automatisierte Lösungen der Zeiterfassung. Abteilungen, die mit Arbeitszeitmodellen ohne Schichtplanung arbeiten profitieren ebenso.
Buchen Sie einen kostenlosen Beratungstermin.