Das P-PLUS Basis-System
P-PLUS unterstützt Sie u.a. bei der Erstellung von tarif- und arbeitsrechtkonformen Dienstplänen sowie der Berechnung von Arbeitszeitkonten und Zeitzuschlägen.
Das P-PLUS Basis-System enthält alle relevanten Funktionen zur Dienstplanung und Abrechnung. Es beinhaltet u.a. die Mitarbeiterverwaltung, die Dienstanlage, die Verwaltung tariflicher Einstellungen sowie den Dienstplan mit Urlaubsplanung.
Sofern Sie keinen Dienstplan benötigen, können Sie P-PLUS in Verbindung mit der Zeiterfassung nutzen.
Umfangreiche Stammdatenverwaltung
Mit der Stammdatenverwaltung erhalten Sie u.a. diese Funktionen:
- Mitarbeiter-Stammdaten verwalten
- Kalender mit Wiedervorlage z.B. für Mitarbeitergespräche oder die Überprüfung einer Befristung
- Zuordnung von Arbeitsverträgen mit Festlegung von Sollstunden, Arbeitstagen pro Zeitraum, Urlaubsansprüchen, etc.
- automatische Führung beliebig vieler Konten pro Mitarbeiter:in
- Eingabe und Anzeige des Mitarbeiter:innen-Status wie Krankheit oder Mutterschutz
- Zuordnung von Mitarbeiter:innen auch zu mehrere Funktionsbereichen (z.B. Station A und Wohngruppe B)
- Zusammenfassung von Mitarbeiter:innen zu frei definierbaren Statistikgruppen (z.B. Funktionsbereiche, Mitarbeiterqualifikation, etc.)
- Stammdaten-Export in beliebige Systeme
Abbildung Ihrer Strukturen
P-PLUS bildet die individuellen Strukturen Ihrer sozialen Einrichtung ab.
- Zuordnung von Mitarbeiter:innen auch zu mehreren Strukturen möglich
- Anhand der vorgenommenen prozentualen Verteilung schreibt P-PLUS das arbeitsvertragliche Soll auf die entsprechenden Bereiche.
Hinterlegung Ihrer Tarife
Mit der Tarifzuordnung legen Sie die Zuschlagsberechnung und die Bewertung von Feiertagen und Abwesenheiten fest.
- Gemeinsam mit Ihnen legen wir im Tarifmodul alle nötigen Parameter fest.
- Die hier getroffenen Regeln sind die Grundlage zur Abrechnung des Ist-Zeiten und somit Ihrer Einzelabrechnungen.
- Bei Tarifänderungen lassen sich die Einstellung jederzeit anpassen. Unsere Expert:innen betreuen Sie gerne auch bei Tarifwechseln.
Konfiguration von Diensten und Aufgaben
Ob Schichtdienst, Nachtdient oder Bereitschaft - P-PLUS ermöglicht Ihnen die Definition von Diensten ganz nach Ihren Vorgaben in unbegrenzter Anzahl:
- selbstständige Vergabe von Dienstkürzeln
- Anzeige in verschiedenen Farbprofilen pro Mitarbeiter:in
- Definition von Diensten sowohl unternehmensweit, als auch nur für einzelne Einsatzbereiche
- Anlage von Rahmendienstplänen und planmäßiger Wechsel der Einsatzbereiche (Springerdienste) durch hinterlegte wiederkehrende Zyklen
Ein Dienst kann aus einer oder mehreren Aufgaben bestehen. Diese Aufgaben können auch an jeweils unterschiedlichen Einsatzbereichen durchgeführt werden. Sie können Ihre Mitarbeiter:innen (mehrmals) täglich im Dienstplan wechseln lassen.
Einfache Dienstplanung
Mit dem P-PLUS Dienstplan haben Sie u.a. folgende Möglichkeiten:
- Soll-Pläne und Ist-Pläne erstellen und gegeneinander abgrenzen
- Planungsvorschläge anhand eines Zyklus möglich
- Berücksichtigung von erforderlichen Qualifikationen der Mitarbeiter:innen
- Funktion „Vertretung suchen"
- Kalender mit Vergabe und Wiedervorlage von Terminen
- Verschiedene Anzeigeoptionen
- Bereitschaftspläne erstellen und weitere Filter für unterschiedliche Anzeigevarianten
- vergangene Solldienstpläne noch nach Jahren abrufen durch Historienfunktion
Unterhalb des Dienstplans erhalten Sie eine tägliche Übersicht über die Besetzung der Dienste und über die qualitative Besetzung der Arbeitsstätte bzw. Kostenstelle. Mittels des BaSt Zusatzmoduls sehen Sie hier auch belegungsabhängige Budgets ein.
Übersichtliche Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
P-PLUS zeigt Ihnen die Urlaubs- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter:innen übersichtlich an. Sie können die Urlaubskonten zusätzlich manuell verändern und weitere Fehlzeiten buchen. Die Änderungen erscheinen sofort in Ihrer Dienstplanansicht und dem Urlaubsplaner.
- Jahresübersicht mit Informationen zu allen Urlaubskonten
- Anzeige und Verwaltung aller Urlaubsarten wie Nachtwachenzusatzurlaub oder Zusatzurlaub aufgrund einer Schwerbehinderung und Resturlaub
- individuelle Konfigurationsmöglichkeit
Dienstplan und Dienstzeiten abrechnen
P-PLUS rechnet während Ihrer Dienstplanung alle tarifbedingten Lohnarten und Mitarbeiterkonten online mit. Auch die geleisteten und bewerteten Bereitschaftsstunden werden Ihnen so direkt angezeigt.
Nachdem Ihre Einrichtung den letzten Ist-Dienstplan abgeschlossen hat, liegen Ihnen alle nötigen Informationen für die Lohnabrechnung vor. P-PLUS erledigt die Stundenabrechnung anhand der festgelegten Regeln. Sie erhalten u.a. transparente Einzelabrechnungen der Mitarbeiterkonten sowie eine Datei für den Lohnexport.
Einzelabrechnungen von Mitarbeiterkonten
Sie erhalten für alle Mitarbeiter:innen Einzelabrechnungen. P-PLUS bietet Ihnen dabei u.a. die automatische und tarifkonforme Berechnung und Bewertung von
- Ist- und Sollstunden
- Zeit-Zuschlägen (z.B. Samstag, Sonntag, Nacht...)
- Abwesenheiten (z.B. Krankheit, Kur, Elternzeit...)
- ggf. Schichtzulagen / Wechselschichtzulagen
- Zusatzurlaube z.B. für Nacht-, Schicht- und Wechselschichtarbeit
Umfassende Statistiken
Die Statistikfunktion von P-PLUS ermöglicht Ihnen das Generieren und die Auswertung von Kennzahlen sowie deren grafische Darstellung für Ihre Unternehmensplanung und -kommunikation.
- Definition von Statistikgruppen frei nach Ihrem Informationsbedarf
- beliebige Zeiträume für jede Kostenstelle bzw. Kostenstellengruppe auswerten
- Anteile von Transfer- und/oder pflegefremden Tätigkeiten im gesamten Unternehmen ermitteln
- Auswertung der Daten absolut, relativ oder stellenbezogen möglich
- Export nach MS Excel
Berichte
Das P-PLUS Basis-System erzeugt für Sie standardmäßig ca. 150 unterschiedliche Berichte, wie z.B. Einzelabrechnungen von Mitarbeiterkonten oder Fehlzeitenauswertungen. Auf Basis der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen und Dienstbuchungen haben Sie hier eine große Auswahl an Auswertungsmöglichkeiten. Sollten Sie davon abweichende Berichte benötigen, erstellen wir diese gerne individuell für Sie.
Lohnexport
Anhand der mitarbeiterbezogenen Informationen aus den von Ihnen hinterlegten Arbeitsverträgen erstellt P-PLUS die Lohnabrechnung des abgeschlossenen Ist-Dienstplans. Damit Sie diese Daten umfassend weiterverwenden, erhalten Sie standardmäßig eine Schnittstelle für den Lohnexport. P-PLUS bietet bidirektionale Schnittstellen zu allen gängigen Lohnbuchhaltungssystemen wie z.B.:
- ADDISON Top-Lohn
- D-Lohn
- Compu-Orga ProPers
- D-Lohn
- DATEV
- Exact-Lohn
- KHK Personal
- KIDICAP
- LEXWARE
- LX90
- MICOS
- PAISY
- PDS-Lohn
- P&I LOGA
- Sage ClassicLine
- Sage HR
- SALLY
- SAP-HR
- SBS-Lohn
- TDS-Personal
- VARIAL
Die Schnittstelle, die Sie verwenden ist nicht dabei? Die Zahl der unterstützten Schnittstellen wächst ständig. Bitte fragen Sie uns nach Ihrer speziellen Schnittstelle.
Rechteverwaltung (Einstellungen)
Durch das Rechtesystem lassen sich die Module benutzerbezogen konfigurieren, so dass jede:r Benutzer:in nur die für die Aufgaben erforderlichen Masken sieht – ohne sich durch eine Vielzahl von Menüs klicken zu müssen.
Hilfe: Support & Dokumentation
Support
Haben Sie in Ihrer Organisation eine Person, die für P-PLUS zuständig ist? Dann können Sie diese mit ihren Kontaktdaten im Programm für alle weiteren Nutzer:innen hinterlegen.
Auch unseren Support können Sie aus P-PLUS heraus anwählen.
Dokumentation
Ein umfassendes Benutzerhandbuch mit anschaulichen Grafiken und Schritt-für-Schritt-Anleitungen steht Ihnen als Dokumentation ebenfalls direkt in P-PLUS zur Verfügung. Dieses wird regelmäßig ergänzt, sodass Sie immer auf dem neusten Stand sind.
Sie möchten mehr erfahren?
Gerne stellen wir Ihnen P-PLUS und seine Einsatzmöglichkeiten persönlich vor - online oder bei Ihnen vor Ort.